Hướng dẫn sử dụng google form

Trong tình hình phát triển hiện nay việc khảo sát ý kiến khách hàng thông qua mạng rất cần thiết đối với các doanh nghiệp,  trường học, các tổ chức,… và google đã đáp ứng được điều đó thông qua google form. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cho những bạn chưa biết tạo form có thể tự tay tạo một form khảo sát.

Bước 1 Đăng nhập google docs: yêu cầu đầu tiên bạn phải có một tài khoản gmail (bạn tự tạo một tài khoản gmail). Sau đó bạn truy cập vào địa chỉ http://www.docs.google.com và đăng nhập vào Google Docs.

Trong tình hình phát triển hiện nay việc khảo sát ý kiến khách hàng thông qua mạng rất cần thiết đối với các doanh nghiệp,  trường học, các tổ chức,… và google đã đáp ứng được điều đó thông qua google form. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cho những bạn chưa biết tạo form có thể tự tay tạo một form khảo sát.

Bước 1 Đăng nhập google docs: yêu cầu đầu tiên bạn phải có một tài khoản gmail (bạn tự tạo một tài khoản gmail). Sau đó bạn truy cập vào địa chỉ http://www.docs.google.com và đăng nhập vào Google Docs.

Ảnh

Sau khi đăng nhập xong bạn sẽ được giao diện như sau:

Ảnh

Bước 2 Tạo một Google Form đăng kí mới: bạn chọn TẠO -> Mẫu để tạo một form đăng kí mới như hình bên dưới

Ảnh

 

Và một giao diện thiết kế form hiện ra với một số công cụ như trên hình minh họa:

Ảnh

Thiết kế giao diện đăng kí:

+ Tiêu đề và thông tin về sự kiện: Bạn điền tên của form đăng kí vào mục “Mẫu không có tiêu đề (Untitled form)” và cung cấp thêm một số thông tin cho người dùng về sự kiện mà mình sắp đăng kí vào mục “Mô tả biểu mẫu (You can include any text or info that will help people fill this out)”.

Ảnh

+ Thiết kế các thông tin mà bạn muốn người dùng cung cấp:

Ảnh

-          Văn bản (Text): giống như textbox bình thường.

-          Văn bản của đoạn văn (Paragraph text): tương tự như text nhưng độ dài của chuỗi sẽ nhiều hơn của text.

-          Nhiều lựa chọn (Multiple choice): có nhiều nút (Button) cho bạn lựa chọn. Để thêm lựa chọn cho người dùng bạn click vào “Nhấp để thêm tùy chọn

Ảnh

-          Hộp kiểm (Checkboxes): tương tự như Multiple choice nhưng cho phép người dung cùng lúc có thể chọn được nhiều tùy chọn.

-          Chọn từ danh sách (Choose from a list): cho phép người dung chọn một mục từ danh sách mà người thiết kế cài đặc.

-          Thang tỉ lệ (Scale): hay còn gọi là thanh chia mức độ.

-          Lưới (Grid): tương tự như Scale nhưng có nhiều dòng và cột để lựa chọn.

Đến đây bạn đã có thể thiết kế một vài yêu cầu để người dùng đáp ứng những yêu cầu đó.

Bạn có thể bắc buộc người dùng nhập một số thong tin bắc buộc như MSSV hoặc họ tên. Để làm được điều này bạn check vào dòng “câu hỏi bắc buộc

ẢnhẢnh

 

Sau đó bạn chọn “Đã xong” để kết thúc một thuộc tính và dĩ nhiên bạn có thể tạo nhiều thuộc tính khác nhau cho Form của mình.

Để them một thuộc tính mới bạn vào “Chèn” và chọn những thuộc tính mà bạn muốn.

Ảnh

Thay đổi thông tin: bên góc phải có 3 icon gồm chỉnh sửa, nhân bản, xóa

Ảnh

Thay đổi chủ đề bạn vào “chủ đề (theme)” và chọn một theme theo sở thích của mình. Sau khi đã chọn theme phù hợp bạn chọn “ok” để lưu lại theme đã chọn. 

Ảnh

 

Ảnh

Sau khi hoàn thành việc thiết kế bạn chọn mục “Đã xong” để hoàn tất việc thiết kế, sau đó bạn xuống trang xác nhận và chọn mục “Gửi biểu mẫu” một link sẽ hiện ra đó chính là đường dẫn đến form mà bạn đã tạo. Việc tiếp theo của bạn đơn giản chỉ cần click vào mục “Đã xong” là hoàn tất việc tạo form đăng kí.

Ảnh

Ảnh

 

Ảnh

Sau khi quá trình tạo form của bạn hoàn thành thì Google sẽ tự động tạo cho bạn một bản thống kê kết quả khảo sát trong Google Drive, Google sẽ tự động update thong tin khi có người trả lời vào file đó, công việc của bạn chỉ vào xem và quản lí thông tin. Chúc bạn thành công.

About these ads

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s